Cómo crear el espacio ideal combinado de casa y oficina

Navegar por la nueva normalidad

A medida que nos asentamos en nuevas rutinas, a muchos nos puede resultar extraño y estresante el concepto de "trabajar desde casa". Tanto si te enfrentas a una casa abarrotada, como si tienes que compaginar varios horarios en un mismo hogar o vives en un espacio reducido, hay muchos factores que entran en juego cuando te embarcas en la creación de un espacio productivo de oficina en casa. La realidad es que todos estamos experimentando estos cambios ahora mismo. Respira hondo y sabe que no estás solo.

Aunque no podemos controlar los factores externos, hay ciertos pasos que pueden darse en un esfuerzo por infundir algo de calma y coherencia en una nueva rutina diaria de trabajo.

Hacer que la transición al trabajo a distancia sea lo más fluida posible

Es alentador observar que muchas empresas de éxito funcionan bien con trabajadores a distancia. Sólo en Estados Unidos , 4,7 millones de empleados trabajan desde casa al menos la mitad de la semana, una cifra que va en aumento debido a las circunstancias actuales.

Muchos de estos trabajadores a distancia han integrado ciertas prácticas y hábitos que hacen que la experiencia laboral en casa sea propicia. Son la prueba de que crear una vida laboral positiva en casa es muy posible.

He aquí algunos consejos para crear un entorno de oficina en casa sano y positivo:

1. Designa tu lugar.

Si es posible, te recomendamos que establezcas un lugar designado para las horas de oficina. La designación de un espacio creará un estado de normalidad, proporcionando una sensación de alivio muy necesaria. Tu cerebro reconocerá que cuando estás sentado en tu escritorio (o en la mesa de la cocina, ¡lo que funcione!), estás en horario de oficina, mientras que el sofá es una zona fuera de horario. Este es también un paso clave para minimizar las interrupciones.

Elegir el lugar adecuado también significa tener en cuenta elementos importantes que contribuyen a una configuración eficiente de la oficina en casa. ¿Tiene este lugar una buena conexión a Internet? ¿Está al alcance del oído de una calle ruidosa o de vecinos? Identifica cualquier obstáculo que pueda resultar estresante, ya que esto te dará una sensación de estabilidad de cara al futuro.

2. Prueba el minimalismo.

¡Un desorden mínimo significa un estrés mínimo! La organización de tu oficina en casa puede tener un impacto significativo en la productividad. La defensora del minimalismo Marie Kondo predica esta mentalidad como método básico para alcanzar la calma mente-cuerpo y niveles máximos de felicidad. Creó el método de desorden KonMari, que ha demostrado ser una herramienta integral para "encender la alegría" de sus seguidores.

¿Por dónde empezar en esta búsqueda? En primer lugar, elimina el desorden de libros, papeles o juguetes infantiles que pueda estar merodeando por tu espacio de trabajo. Según el profesor de psicología Robert T. Muller, PhD, "tener menos objetos en tu espacio reduce el estrés o la ansiedad" y es un consenso popular entre quienes pasan gran parte de su tiempo en casa.

3. Involucra tus sentidos.

Aprovechar el concepto básico de IIN de Alimentación Primariaautocuidado , las medidas externas pueden ayudar a elevar tu espacio de trabajo, creando un entorno relajante que contribuya a aumentar los niveles de productividad. Prueba a encender una vela aromática o a añadir una suculenta a tu escritorio. Se ha demostrado que los beneficios estimulantes de la aromaterapia fomentan una sensación de calma y bienestar espiritual frente a los factores estresantes.

Al tiempo que integras autocuidado, ésta es también una oportunidad para utilizar tu creatividad hacia un diseño de oficina en casa que responda a tu estética personal. Esto podría incluir algo tan sencillo como añadir una afirmación decorativa a tu pared o comprar un nuevo cuaderno de colores vivos.

4. ¡Sal de la oscuridad!

Si tienes los medios, te recomendamos que trabajes en un lugar con acceso a la luz natural. Esto puede cambiar las reglas del juego cuando se trata de mejorar el estado de ánimo y la productividad. El acceso a la luz puede hacer que tu espacio parezca más amplio y aireado, sobre todo si vives en un piso pequeño.

¿Un día gris? ¿No hay suficientes ventanas? No hay problema. Una caja de luz puede hacer el trabajo igual de bien. Conocida por ayudar a aliviar los síntomas del trastorno afectivo estacional (TAE), una caja de luz puede ser una herramienta clave para iluminar el entorno de tu oficina en casa.

5. Inculca familiaridad.

No abandones todos tus rituales. Si estás acostumbrado a prepararte la comida, a hacer ejercicio antes del trabajo o a fijar cada hora comprobar-ins, puede ser útil continuar con estos hábitos a lo largo de esta transición. Estos descansos y hábitos siguen siendo necesarios y plausibles de mantener en tu rutina (¡con seguridad, por supuesto!). La familiaridad es la clave para mantener tus jugos creativos fluyendo a lo largo del día.

Del mismo modo, ¿cuántos de nosotros decoramos nuestra oficina con fotos y reliquias que nos hacen sentir como en casa? Pues bien, ¡una oficina en casa no debería ser diferente! Crea un poco de familiaridad y comodidad, asegurando una sensación de estabilidad en tu rutina.

Ver lo positivo en tiempos difíciles

Durante esta época de incertidumbre, hay un resquicio de esperanza que asoma entre las nubes. Nos vemos empujados a dedicar más tiempo a fortalecer nuestra relaciones, a practicar la introspección y a unirnos como comunidad global. Todos hemos visto un sentimiento de unidad global, desde imágenes de trabajadores de primera línea ayudando a los enfermos hasta vídeos de personas de todo el mundo aplaudiendo su servicio.

Aquí, en el IIN, te animamos a que pases tiempo con tus seres queridos y crees un entorno seguro y saludable para ti mientras todos navegamos por el futuro. Estás haciendo tu parte simplemente creando tu propia normalidad en casa durante una época estresante. Eso es una hazaña en sí misma, ¡y estamos orgullosos de ti!